В выгрузке «Список оборудования» заголовки определяются автоматически; в остальных файлах используется первая непустая строка. До 20 МБ и 10 000 строк на лист. После подтверждения импорта данные сохраняются в базе. Пустые поля не стирают заполненные значения. Комплекты и ручные регламенты сохраняются отдельной кнопкой. Номер, дата, вводный текст, недостатки и меры в акте действуют до обновления страницы.
Новые записи добавятся автоматически при нажатии «Сохранить в базу», выбирать решение для каждой не нужно. Все поля показаны сразу: старые значения, данные файла и результат сохранения. Зелёный — добавление, жёлтый — изменение. Пустые поля файла не стирают старые значения. Серийные номера короче 4 символов (включая «*») считаются незаполненными и не заменяют известный номер. Для спорных строк выберите существующую запись, создание новой или пропуск. ID — постоянный номер записи в нашей базе. Отрицательные ссылки обозначают предыдущие строки этого файла.
Каждый регламент укажите один раз. В поле «Список типов техники» перечислите соответствующие типы, каждый с новой строки. Сохранённые изменения действуют для всех пользователей. Ручные правки в текущем акте сохраняются.
Добавляйте и переименовывайте типы — радиокнопки обновятся после сохранения. Переименование сохраняет принадлежность оборудования к комплектам. По умолчанию выбран «Персональный ПК».
Регламент подставляется по виду оборудования. Регламент, недостатки и принятые меры можно отредактировать на странице акта.
Акт открывается на отдельной странице. Перед печатью можно изменить любой текст или ячейку. Для PDF выберите «Сохранить как PDF» в окне печати.
Акт формируется для выбранного объекта. При смене объекта и состояния подходящие строки выбираются автоматически. Поиск и фильтры столбцов сохраняют выбор внутри текущего списка.
Комплект = комментарий + тип. Одинаковый комментарий с разными типами создаёт разные комплекты. Без комментария каждая единица учитывается отдельно. Комментарий берётся из «Комментарий», «Комментарии» или «Примечание»; его можно исправить здесь.